Hej grannar!

Delar av samfällighetens och fastighetsägarföreningens styrelser har haft inledande informationsmöte med kommunen i veckan, och vill bara berätta att projekteringen fortsätter. Planeringen är igång och kommunen kommer att informera om framdriften på sin projektsida på sajten (se länk under) och på anslagstavlan vid infarten till Evlinge.

Värmdö kommuns projektsida för VA-utbyggnaden i Evlinge hittar du här.

Trevlig helg!
Samfällighetens styrelse

Nu är Värmdö-Evlinge Fastighetsägarförenings stämma 2021 klar. Lördagen den 1 maj träffades delar av styrelsen samt en av våra föreningsrevisorer vid Midsommarängen för att räkna inkomna poströster.

Styrelsen kommer inom kort att konstituera sig, därefter uppdateras kontaktlistan. Stämmoprotokollet är klart och justerat, du hittar dokumenten på Fastighetsägarföreningens sida.

Bästa vårhälsningar från Fastighetsägarföreningens styrelse

Tack för visad hänsyn med tungtransporter under tjällossningen. Från torsdag 15 april släpps tunga transporter på igen, efter sedvanlig anmälan i god tid före till vagevlinge@gmail.com.

Allt gott!
Samfällighetens styrelse

Nu har våra handlingar med ”kallelse” till stämma 2021 börjat landa i våra brevlådor. Tyvärr blev trycket lite tokigt där dokumenten blev felvikta. Men det går att sortera ut dem i rätt ordning.

Dokumenten finns också att ladda ner i A4 format här samt under fliken för Fastighetsägarföreningen.

Bilaga 1 VEFF Poströstblankett 2021 v1

VEFF Verksamhetsberättelse 2021

Deadline för att lämna din poströst till styrelsen är onsdag 28 april. Instruktioner för att skicka in/lämna din röst finns i Bilaga 1 med blanketten.
Rösträkning är planerad till den 1 maj.

Bästa hälsningar
Styrelsen för Fastighetsägarföreningen

Stämman för Fastighetsägarföreningen  genomförs även 2021 via poströstning, detta pga Coronaläget.

Handlingar och poströstsedel med information skickas ut under vecka 12 till samtliga fastighetsägare i vårt område (oavsett om du är medlem eller ej). För att delta i stämma/rösta ska du vara medlem och ha betalt medlemsavgiften från 2020.

När handlingar och röstsedel har skickats ut kommer dessa också att finnas tillgängliga här på hemsidan under fliken för Fastighetsägarföreningen.

Rösträkning beräknas ske den 1 maj.

Med bästa hälsningar
Fastighetsägarföreningens styrelse

Fredagen den 2 april, drop-in klockan 13.00 – 16.00 vid Midsommarängen.

Läs mer i inbjudan. Klicka på bilden för att förstora!

Välkomna önskar gruppen Barn i Evlinge

PS: Gruppen Barn i Evlinge har startas av 2 mammor i området. Syftet med gruppen är att skapa möjligheter för barn (och föräldrar) att träffas och knyta nya kontakter. Läs mer i bilden. Fastighetsägarföreningen är stolt sponsor! 

P g a Covid-19-pandemin, senareläggs årsmötet även i år.

Det planeras genomföras före sommaren utomhus, men eftersom vaccineringen drar ut på tiden, kommer även i år deltagandet huvudsakligen ske genom fullmakt.

Datum är inte slutgiltigt bestämt, men preliminärt satt till lördagen den 22 Maj.

Samfällighetens styrelse.

Vårens Evlingedag
Lördagen den 17 april hjälps vi åt att röja och fixa i området. Styrelsen i samfälligheten hjälper till att fördela arbetsuppgifter, men egna initiativ och förslag är självklart hjärtligt välkomna. Har du några förslag på sysslor, hör gärna av dig till någon i styrelsen eller mejla till vagevlinge@gmail.com.

Vi samlas vid 10 nere vid Midsommarängen för att sätta igång. Sedan serverar Bambabilen en kaloririk lunch.

Det är såklart viktigt att hålla avstånd och följa rekommendationerna för att inte riskera någon smittspridning. Stanna hemma om du har symtom.

Viltvårdare
Viltvårdare Kurt Franzén nås på mobilnummer 073–507 66 60.

Från och med måndag 1 mars är det stopp för tungtransporter in i Evlinge på grund av tjällossning. Detta för att inte orsaka skador på vägarna. Ny information kommer när transporter kan bokas igen.

Vi passar även på att påminna om att transporter ska meddelas på vagevlinge@gmail.com i god tid innan, för att vägfogdarna ska hinna med.

Allt gott!
Samfällighetens styrelse

Lördagen den 26 september genomfördes årets försenade föreningsstämma, under andra former än vanligt. På grund av Covid-19 hölls mötet utomhus, på midsommarängen. Vädergudarna hade utlovat regn precis vid tiden för stämman, men regnet uteblev. 45 medlemmar röstade via ombud, och 18, däribland styrelsen, var närvarande.

Protokollet från stämman finns här:
Stämmoprotokoll-Samfällighet-26-sept-2020

En uppmärksam medlem noterade att antalet fastigheter med andelstal 3 angavs till 101, men endast 100 fastighetsbeteckningar kunde återfinnas i tillhörande lista på sidan 9 i kallelsen.

Orsaken var att Älvsby 1:49, saknades i den tryckta listan. Den finns dock med i den utskrivna debetlängden som fanns framlagd på stämman.

Antalet 101 stämmer alltså, liksom summa debiterad avgift för fastigheter med andelstal 3,  151 500 kronor.

Kontaktuppgifter till den nya styrelsen återfinns under menyalternativet ”Samfällighetsföreningen”.

Samfällighetens styrelse har efter senaste styrelsemötet beslutat att höstens Evlingedag genomförs lördagen den 19 september klockan 10–15.

Vi hoppas att så många som möjligt kan vara med och göra fint i området – samtidigt som det är viktigt att vi tänker på att följa myndigheternas rekommendationer och hålla avstånd till varandra. 

De som kan och vill vara med samlas vid midsommarängen. Det gör ingenting om man inte kommer prick klockan 10, utan det är bara bra om vi sprider ut oss lite i dessa tider. Arbetsuppgifter fördelas på plats och någon enklare mat kommer att finnas till lunch. 

Väl mött!
Samfällighetens styrelse

Värmdö kommun har skapat en informationssida  för projektet som hanterar utbyggnad och kommunalt vatten och avlopp (VA) i Evlinge.

På denna sida hittar du senaste nytt om projektet samt kontaktinformation till kommunen.

>> Länk till Värmdö kommuns informationssida VA <<

Med vänlig hälsning 
Styrelsen för Fastighetsägarföreningen

Årets ordinarie stämma är nu hållen via poströstning, glädjande nog med ett deltagande som inte är sämre än under en ordinarie fysisk stämma. Ett gott betyg till er som deltagit och de som organiserat det hela. Bra gjort denna konstiga vår!

Protokollet för stämma 2020 hittar du under rubriken Fastighetsägarföreningen.

Simskolan och midsommarfirandet ställdes in  i år, förstås med hänvisning till coronasmittan. Framsidan på det myntet är att årsavgiften inte behöver höjas utan hålls oförändrad.

Det är en del förändringar i styrelsen beroende på migration. Eva Karlsson Nordlöf avsäger sig omval och Anna Hjelmstedt har avgått från styrelsen under våren 2020, båda på grund av flytt. Vi tackar Eva och Anna för deras insatser för området under de gångna åren.

Styrelsen består nu av Thomas Karlsson (ordförande), Daniel Rudberg, Lisa Löpare och Fredrik Sjöstedt. Suppleanter är Peter Ahlm och Rickard Magnusson. Vi uppdaterar kontaktinformationen på hemsidan så snart vi haft vårt första möte.

Projekteringen gällande VA i området är påbörjad. Kommunen har skapat en infosida där de lämnar information om förutsättningarna för och utvecklingen av projektet. Ni kan nå sidan via länken nedan.

Länk till Värmdö kommuns informationssida för Evlinge VA

Sommarhälsningar från Fastighetsägareföreningen 

Evlingedagen, som var planerad till den 25 april, ställs in för att undvika smittspridning av Covid-19-viruset.

Bästa hälsningar från Styrelsen.

Fastighetsägarföreningen och Samfällighetsföreningen har gemensamt beslutat att flytta fram våra årsstämmor ca 2 månader pga det rådande läget med COVID-19.

Information skickas ut per papperspost till samtliga fastighetsägare (postmottagare/na).

Stadgarna säger att stämma ska hållas senast under mars månad, men under rådande omständigheter har styrelserna beslutat att skjuta fram oavsett av säkerhetsskäl.

Vi kommer att uppdatera med status och nytt datum här på hemsidan. Givetvis skickas ny kallelse ut via papperspost enligt stadgarna.

Får du inte denna information skickad till din epost? Kolla skräpposten och anmäl din epostadress till någon av våra epostadresser:

fastighetevlinge@gmail.com eller vagevlinge@gmail.com

Bästa hälsningar
Styrelserna för respektive förening

I kallelsen som skickades ut och som publicerades på hemsidan, insmög sig ett fel angående föreslagna datum för Evlinge-dagarna.

Här följer de korrekta datum som är till förslag på stämman.

Vår: Lördagen den 25 april.

Höst: Lördagen den 5 september.

Hälsningar från Samfällighetens styrelse

Lördagen den 21 mars genomförs årets stämmor för Samfällighets- respektive Fastighetsägarföreningen

Notera att vi har ny lokal i år – Ösbyskolans matsal, Ösby skolväg 4, Gustavsberg.

Kallelsen med handlingar har skickats ut via brevpost.

Du kan ladda ner Fastighetsägarföreningens handlingar genom att klicka på denna länk: Kallelse stämma 2020 Fastighetsägarföreningen

Du kan ladda ner Samfällighetens handlingar genom att klicka på denna länk: Kallelse stämma 2020 Samfälligheten

Tider: 

0930 – Registreringen öppnar
1000-1100 Stämma Samfällighetsföreningen
1100-1200 Stämma Fastighetsägarföreningen

Välkomna önskar styrelserna för respektive förening

Efter vår extra stämma den 22 oktober 2019, där en kraftig majoritet röstade för ett tidigareläggande av projektering och planering för indragning av kommunalt VA har följande hänt….

Styrelsen återkopplade resultatet från stämman till vår kontaktperson vid Värmdö Kommun, Elisabeth Nyberg. Svar från kommunen har inkommit med följande information:

”Nästa steg för kommunen är att avropa de som ska projektera i området, alltså titta på hur och var ledningar och pumpstationer ska läggas. När de har tagit fram ett förslag tar projektledaren kontakt med er.” 

Styrelsen kommer att träffa kommunen i frågan minst 1 gång före vår ordinarie stämma i mars 2020.

Vi kommer också löpande att uppdatera status här på hemsidan, samt länka till information på kommunens hemsida.

Med vänlig hälsning
Styrelsen Värmdö Fastighetsägarförening

Protokollet från vår extra stämma finns nu tillgängligt på vår hemsida via rubriken ”Fastighetsägareföreningen”.

Använd gärna denna länk:
http://www.evlinge.com/fastighetsagarforeningen/

Med vänlig hälsning
Värmdö-Evlinge Fastighetsägareförening via sekreterare Lisa Löpare

Vi i styrelsen vill rikta ett tack till alla som har deltagit på informationsmötet och vår extra stämma.

Även om vi som medlemmar inte delar samma åsikt i frågan om tidigareläggandet av vatten och avlopp i området har vi alla visat att vi respekterar varandra på våra möten.

Vi tackar för alla frågor och åsikter då det är en förutsättning för att vi som grannar och förening ska fungera även i framtiden.

Vi vill även i fortsättningen diskutera hur vi kan förvalta och utveckla vårt område. Vi har ett helt unikt område, med tillgången till våra stränder för oss alla och de stora grönområden vi förfogar över. Även om vi fortfarande ligger perifert i relation till Stockholm så kommer vårt område påverkas både av utökad inflyttning, teknisk utveckling och hur vi som individer vill bo och utvecklas.

Vi i styrelsen välkomnar alla idéer och tankar för framtiden.

Vi kommer naturligtvis även i fortsättningen informera om hur arbetet med kommunen fortlöper. Vi har fått acceptans för utkomsten från vår extra stämma och väntar nu på att kommunens interna arbeten ska komma igång.

Vi använder vår hemsida som informationskanal även i fortsättning.

Väl mött och återigen ett stort tack till alla.

Styrelsen Värmdö Evlinge Fastighetsägare förening